Главная | Списание недостачи по результатам инвентаризации

Списание недостачи по результатам инвентаризации


Просит виновных лиц написать расписку о возмещение общей суммы ущерба. Как правило, на практике все отказываются от написания расписки и просят работодателя решить вопрос через суд. Пишет исковое заявление в суд, в котором указывает сумму ущерба, причины возникновения недостачи, а также причастность определенных должностных лиц ст.

Заметьте, никто не вправе обвинять сотрудников в хищении имущества организации. Только суд может вынести такое решение. Очень редко при проведении инвентаризации на предприятии все сходится: Что делать в этом случае, как отразить данные в бухгалтерском учете и как наказать виновных?

Об этом мы расскажем в нашей статье.

Что такое инвентаризация и как она проводится — кратко о главном Инвентаризация, если говорить о ней простыми словами, является проверкой материальных и финценностей на предприятии. Это довольно эффективная норма для контроля над сохранностью запасов компании, которую нужно проводить с определенной периодичностью.

При проведении инвентаризации специалисты проверяют фактическое количество запасов и сверяют с той информацией, что есть в отчетных документах.

Удивительно, но факт! К иным причинам, которые, в определенных ситуациях, также могут стать главным основанием для появления недостачи, следует отнести:

При этом процесс проверки основан на нормативных актах и методических указаниях Минфина, но также используются внутренние распорядки, действующие на предприятии. Проведение инвентаризации на предприятии Для проведения инвентаризации собирается комиссия, в состав которой входит несколько работников компании.

Производственные и торговые участки. При проведении проверки выясняют фактическое наличие материалов, готовой продукции, иных материально-товарных ценностей, денег в кассе и на счетах компании.

Составляется инвентаризационная опять, где указывают обнаруженные ТМЦ и их количество.

Бухгалтерский учет недостач

Обычно инвентаризацию проводят по графику, составленному руководством организации. Но дополнительно нужно проводить проверку, если: Имущество продается, сдается в аренду, передается иному лицу.

Удивительно, но факт! Списание недостачи при инвентаризации — инструкция Общий порядок списания Списать недостачи предприятия возможно при соблюдении следующих условий:

Перед предоставлением годового отчета о деятельности организации. Материально ответственное лицо увольняется. При выявлении фактов хищений, злоупотреблений — любой противоправной деятельности. После стихийных бедствий для оценки ущерба.

При ликвидации либо реорганизации компании. Именно инвентаризация покажет, соответствует ли заявленное в отчетных документах количество ТМЦ тому, что есть на самом деле.

Удивительно, но факт! Излишки товара или имущества будут включены в оборот компании.

Как определить недостачу при проведении инвентаризации? Основная сложность, с которой сталкиваются руководители компаний и люди, отвечающие за контроль ТМЦ на предприятии, в естественной убыли или нормируемых потерях, то порче, сушке продукции и т.

Кроме того не редко происходят факты хищений, при этом нераскрытых, что также не отображается в бухгалтерской отчетности.

Еще одним фактом появления недостачи или, наоборот, излишков, является обычный человеческий фактор. Чтобы избежать материальной ответственности при обнаружении недостатки нужно провести инвентаризацию. Данное мероприятие состоит из следующих шагов: Подготовка всей отчетной документации. Такие ситуации чаще всего происходят в случае неопытного ведения бизнеса, когда работодатель не до конца понимает механизм установления окончательной стоимости на тот или иной товар.

Сюда также можно отнести и введение скидочной системы в процесс продаж.

Навигация по записям

В таком случае обязательно следует различать ранее указанную в документах стоимость товара и его нынешнюю цену, с учетом установленных скидок; проявление невнимательности со стороны продавцов и иных ответственных лиц. Сюда можно отнести регулярные кражи, совершаемые посетителями магазинов.

В конечном итоге даже самые мелкие, но регулярные кражи, могут стать причиной обнаружения крупной денежной недостачи; неверное заполнение и ведение важной бухгалтерской документации и отчетности. Наиболее распространенной ошибкой в данной области следует считать несвоевременное списание товара. В таком случае могут происходить существенные расхождения между фактическим положением вещей и сведениями, указанными в документах.

Налоговый учет

Нередко причиной недостачи выступает банальное указание неверных сведений по ошибке; нарушения в процедуре приема и оформления новых товарных поступлений. В таких ситуациях товар может быть полностью оплачен, а вот факт его прибытия — не зафиксирован должным образом. Новый объем товара может фактически находиться на складе, однако, в документах никаких данных о нем не имеется.

Удивительно, но факт! Получить от руководства приказ о списании.

Ответственность лиц Конкретные последствия обнаружения недостачи будут зависеть от множества факторов. Прежде всего, следует отметить, что сам факт наличия ответственности обязательно должен быть закреплен документально — в трудовом договоре сотрудника либо в иной документации. Фактическое наказание при этом будет зависеть и от объяснений самого сотрудника.

Что делать, если по итогам инвентаризации выявлена недостача

Например, он может доказать свою вину или вину самого работодателя, который не смог создать оптимальных условий для нормального осуществления трудовой деятельности.

Действующие положения законодательства устанавливают, что в отношении сотрудника может быть введена полная материальная ответственность в следующих ситуациях: То есть ответственность может быть применена только к тому лицу, в отношении которого она действительно была закреплена надлежащим образом.

Если необходимо произвести более высокие компенсационные выплаты — изменение максимальной суммы должно происходить исключительно в судебном порядке. Выплаты, которые устанавливает суд, в отдельных случаях могут превышать и полный размер оклада, но только при наличии существенных на то оснований. Если в отношении нескольких сотрудников ранее была установлена коллективная материальная ответственность, следует обратить внимание на следующие моменты: Например, кто-то из сотрудников может иметь большую вину,а кто-то — меньшую.

Если один или несколько работников вообще отсутствовали в тот день, например, находились в отпуске либо на больничном, в их отношении не может быть наложена ответственность за обнаруженный ущерб; все лица, которые указаны в договоре об установлении материальной ответственности, в обязательном порядке должны присутствовать на процедуре ревизии.

После фиксирования факта обнаружения недостачи они должны поставить свои подписи на соответствующем документе. Только после этого у работодателя появляется право на составление приказа об установлении ответственности за найденные нарушения.

Следует помнить о том, что работодатель должен соблюдать все существующие правила, в том числе и о максимальном размере денежных выплат. Как отразить в проводках выявленные излишки при инвентаризации Излишки в ходе инвентаризации, как правило, выявляются реже. Их учет ведется по рыночной стоимости, которую необходимо подтвердить одним из способов: Справкой общества, составленной на основании анализа цен на аналогичное имущество накладные поставщиков, объявления о продаже схожих объектов в СМИ, справка из органов статистики и т.

Излишки ценностей по рыночной цене относят на прочие доходы и оприходывают проводкой: Дт 10 41,01,50 Кт Помимо этого, ему обязательно должно быть выделено определенное время на дачу письменных разъяснений.

В том случае, если процедура ревизии была проведена с определенными нарушениями со стороны работодателя, сотрудник также вправе заявить об этом в суде, предоставив туда все имеющиеся у него доказательства. В случае положительного решения суда все предписания работодателя могут быть отменены. Приказ о списании недостачи образец Суммы недостач списываются по фактической стоимости товара: Если вы торгуете чем- то, что после закупки нужно хранить в одной емкости, например, крупой, сахаром, мукой, то вы вправе в Учетной политике самостоятельно прописать способ определения суммы недостачи.

Если у вас пропало 2. Списание товара, пришедшего в негодность. Списание пришедшего в негодность товара — процесс довольно простой, поскольку, по сути, является этапом инвентаризации.

Подходы к списанию недостачи

Недостача при инвентаризации что делать? На базе итоговых результатов деятельности комиссии, которая оформляет протокол, работодатель принимает решение о возмещении ущерба.

Создается соответствующий приказ об инвентаризации и удерживаются денежные средства с виновных лиц. Если существующие меры, которые были предприняты компанией, не позволили выявить ответственных или виновных лиц, то итоговая сумма нехватки товара списывается на основании предварительно созданного приказа.

Приказ по результатам инвентаризации незаконных действий. Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия. В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

Как списать недостачу при инвентаризации

Скачать образец бесплатно Скачать образец бесплатно. Приказ о списании по результатам инвентаризации недостачи материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли Россияне, проводящие более дней в году вдали от Родины, полностью освобождены от российского валютного контроля и валютных ограничений.

В России признали безнадежными к взысканию имущественные налоги физлиц и пени по ним, которые скопились к 1 января года. Кроме того, власти спишут недоимку по налогам, пени и штрафы у индивидуальных предпринимателей ИП , скопившимся на ту же дату.

Удивительно, но факт! Это могут быть как естественные изменения в товаре, так и чьи-то преднамеренные и незаконные действия, а также иные обстоятельства, подробности которых только предстоит выяснить ответственным лицам.

Жизнь бизнеса, малого и не очень, изменится в году так же сильно, как и жизнь простых россиян. ТОП-6 законов, которые сильнее всего отразятся на деятельности предпринимателей.



Читайте также:

  • Бесплатная помощь при составлении исковых заявлений